Zásady ochrany osobních údajů

Poslední aktualizace: 10. května 2025

Tyto zásady ochrany osobních údajů popisují, jakým způsobem společnost halvspire (dále jen „my", „nás" nebo „naše") shromažďuje, používá, uchovává a chrání osobní údaje uživatelů platformy dostupné na adrese halvspire (dále jen „Platforma"). Používáním Platformy vyjadřujete souhlas s těmito zásadami.

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je společnost halvspire se sídlem na adrese tř. Václava Klementa 805, Mladá Boleslav II, 293 01 Mladá Boleslav, Česká republika. V případě dotazů nás můžete kontaktovat na e-mailové adrese support@halvspire.vip nebo telefonicky na čísle +420 731 061 171.

2. Jaké údaje shromažďujeme

2.1 Údaje poskytnuté přímo uživatelem

Jméno a příjmení
E-mailová adresa
Telefonní číslo (volitelně)
Přihlašovací údaje (uživatelské jméno, zahashované heslo)
Obsah zpráv zaslaných prostřednictvím kontaktních formulářů
Informace zadané při registraci na webináře nebo vzdělávací programy

2.2 Údaje shromažďované automaticky

IP adresa a přibližná geografická poloha
Typ a verze prohlížeče
Operační systém zařízení
Navštívené stránky a čas strávený na Platformě
Referenční URL adresy
Soubory cookie a podobné sledovací technologie

2.3 Údaje od třetích stran

V případě přihlášení prostřednictvím služeb třetích stran (např. sociální sítě nebo jednotné přihlašování) můžeme obdržet základní profilové informace v rozsahu, který povolíte v nastavení dané služby.

3. Účely zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

Poskytování a správa přístupu k Platformě a jejím funkcím
Registrace a správa uživatelského účtu
Organizace a zajištění přístupu k webinářům a vzdělávacím materiálům
Zasílání potvrzení, upozornění a technických oznámení
Zasílání informací o nových webinářích, programech a aktualizacích (s vaším souhlasem)
Zákaznická podpora a odpovědi na dotazy
Analýza využívání Platformy za účelem jejího zlepšování
Zajištění bezpečnosti a prevence podvodného jednání
Plnění zákonných povinností

4. Právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě jednoho nebo více z následujících právních důvodů:

Plnění smlouvy – zpracování je nezbytné pro poskytování služeb, které jste si objednali
Souhlas – udělili jste nám výslovný souhlas se zpracováním pro konkrétní účel
Oprávněný zájem – zpracování je nezbytné pro naše oprávněné obchodní zájmy, pokud nepřevažují vaše práva a zájmy
Zákonná povinnost – zpracování je vyžadováno platnými právními předpisy

5. Soubory cookie a sledovací technologie

5.1 Co jsou soubory cookie

Soubory cookie jsou malé textové soubory ukládané ve vašem zařízení při návštěvě Platformy. Umožňují nám rozpoznat vaše zařízení a zapamatovat si určité informace o vaší návštěvě.

5.2 Typy souborů cookie, které používáme

Typ	Účel	Doba uchování
Nezbytné	Zajišťují základní funkčnost Platformy a přihlášení	Po dobu relace
Funkční	Ukládají vaše preference a nastavení	До 12 měsíců
Analytické	Měří návštěvnost a způsob používání Platformy	До 24 měsíců
Marketingové	Zobrazují relevantní obsah a reklamy (pouze se souhlasem)	До 12 měsíců

Soubory cookie můžete spravovat nebo zakázat v nastavení svého prohlížeče. Upozorňujeme, že zakázání některých souborů cookie může ovlivnit funkčnost Platformy.

6. Sdílení osobních údajů

Vaše osobní údaje neprodáváme třetím stranám. Údaje můžeme sdílet v následujících případech:

Poskytovatelé služeb – spolupracujeme s důvěryhodnými partnery, kteří nám pomáhají provozovat Platformu (např. hostingové služby, platební brány, e-mailové platformy). Tito partneři zpracovávají údaje pouze na základě našich pokynů.
Zákonná povinnost – údaje můžeme zpřístupnit, pokud to vyžadují platné právní předpisy nebo oprávněné žádosti orgánů veřejné moci.
Ochrana práv – údaje můžeme sdílet, je-li to nezbytné k ochraně našich práv, majetku nebo bezpečnosti uživatelů.
Obchodní převod – v případě fúze, akvizice nebo prodeje části podniku mohou být osobní údaje převedeny na nástupnický subjekt.

7. Mezinárodní přenosy dat

Vaše osobní údaje mohou být zpracovávány na serverech umístěných mimo zemi vašeho bydliště. V takovém případě zajistíme, aby byl přenos uskutečněn v souladu s platnými právními předpisy a aby byla zajištěna odpovídající úroveň ochrany osobních údajů, například prostřednictvím standardních smluvních doložek nebo jiných vhodných záruk.

8. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelů uvedených v těchto zásadách, případně po dobu stanovenou platnými právními předpisy. Kritéria pro stanovení doby uchování zahrnují:

Dobu trvání smluvního vztahu nebo aktivního uživatelského účtu
Zákonné povinnosti týkající se archivace a uchovávání záznamů
Promlčecí lhůty pro případné právní nároky
Pokyny příslušných dozorových úřadů

Po uplynutí doby uchování jsou osobní údaje bezpečně smazány nebo anonymizovány.

9. Zabezpečení osobních údajů

Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zničením nebo zveřejněním. Tato opatření zahrnují mimo jiné:

Šifrování přenosu dat pomocí protokolu TLS/SSL
Hashování hesel pomocí moderních kryptografických algoritmů
Omezení přístupu k osobním údajům pouze na oprávněné pracovníky
Pravidelné bezpečnostní audity a aktualizace systémů

Přesto žádný způsob přenosu dat přes internet ani elektronického úložiště není stoprocentně bezpečný. V případě bezpečnostního incidentu vás budeme informovat v souladu s platnými právními předpisy.

10. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:

Právo na přístup – máte právo získat potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a požádat o jejich kopii
Právo na opravu – máte právo požádat o opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů
Právo na výmaz – za určitých podmínek máte právo požádat o smazání svých osobních údajů
Právo na omezení zpracování – máte právo požádat o dočasné omezení zpracování vašich údajů
Právo na přenositelnost – máte právo obdržet své osobní údaje ve strukturovaném, strojově čitelném formátu
Právo vznést námitku – máte právo vznést námitku proti zpracování prováděnému na základě oprávněného zájmu
Právo odvolat souhlas – pokud je zpracování založeno na souhlasu, máte právo jej kdykoli odvolat, aniž by tím byla dotčena zákonnost předchozího zpracování
Právo podat stížnost – máte právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů

Pro uplatnění svých práv nás kontaktujte na e-mailové adrese support@halvspire.vip. Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu.

11. Ochrana soukromí dětí

Naše Platforma není určena osobám mladším 16 let. Vědomě neshromažďujeme osobní údaje dětí. Pokud zjistíme, že jsme neúmyslně získali osobní údaje dítěte, tyto údaje neprodleně smažeme. Pokud máte podezření, že dítě nám poskytlo osobní údaje, kontaktujte nás prosím na adrese support@halvspire.vip.

12. Odkazy na webové stránky třetích stran

Platforma může obsahovat odkazy na webové stránky třetích stran. Tyto stránky mají vlastní zásady ochrany osobních údajů a my za ně neneseme žádnou odpovědnost. Doporučujeme, abyste se s jejich zásadami seznámili před poskytnutím jakýchkoli osobních údajů.

13. Změny těchto zásad

Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat. O podstatných změnách vás budeme informovat prostřednictvím e-mailu nebo oznámení na Platformě. Datum poslední aktualizace je vždy uvedeno v záhlaví tohoto dokumentu. Doporučujeme tyto zásady pravidelně kontrolovat.

14. Kontakt

Máte-li jakékoli dotazy, připomínky nebo žádosti týkající se těchto zásad ochrany osobních údajů nebo zpracování vašich osobních údajů, neváhejte nás kontaktovat:

E-mail: support@halvspire.vip
Telefon: +420 731 061 171
Adresa: tř. Václava Klementa 805, Mladá Boleslav II, 293 01 Mladá Boleslav, Česká republika